Herbal Forest　レンタルスペース利用規約

Herbal Forest（以下、当店という。）レンタルスペースの利用について、以下のとおり利用規約（以下、本規約という。）を定めます。レンタルスペースのご利用を希望されるお客さまは、あらかじめ本規約をご確認いただき、内容を同意の上、レンタルスペースを利用することをお願いいたします。

１．利用ルーム

ルーム１（和室6畳　座卓。最大収容8人）

ルーム２（和室８畳　座卓。最大収容12人）※持込みによる飲食は可能

２．利用時間

10:00～22:00

３．レンタルスペース利用料金

・ルーム１（基本料金：1時間1000円）

ルーム１料金（例）

・ルーム２（基本料金：1時間1200円）

ルーム２料金（例）

４．申込方法

（1）ホームページのお問い合わせフォーム、またはお電話（0959-64-4182）にてお申込みください。

ご利用日の3ヵ月前よりお申し込みを受付いたします。

（2）氏名、住所、電話番号、メールアドレス、ご希望の日時、ご利用の用途をお知らせください。

５．各種オプション・サービス

（1）一部 貸出備品などのオプション、飲食類手配などのサービスにつきましては、料金を別途ご請求します。

（2）各種オプション、サービスをご希望の場合は、ご予約時にお申込み下さい。ただし、ご希望に応じられない場合があります。予めご了承ください。

５．延長料金

急遽当日に発生した場合は、通常利用料に加えて30分延長毎に1000円の追加料金が発生いたします。

また、予約状況により、延長をお断りさせていただく場合がございますので、予めご了承ください。

６．支払方法

ご利用前に直接現金にてお支払願います。

７．キャンセル料金

（1）予約確定後、キャンセルされる場合は、当店へお電話でご連絡ください。

（2）キャンセル料の対象となるキャンセルは、予約確定後に下記の事由が発生した場合を意味します。

  ・部屋、日時の変更 　

  ・お申し込みの取り消し

（3）キャンセルされた場合、下記のキャンセル料をお支払いいただきます。また、返金にかかる振込手数料はご負担ください。 　

 ８．注意事項

（1）下記に該当する場合は、お申し込みの際に必ずご相談ください。

　・音に関する内容がある場合

　・物品の搬入がある場合

　・看板やポスター等を掲示する場合

　・電気製品を持ち込んで使用する場合

（2）スチール・ムービー撮影に関しては、別途ご相談ください。

（3） ご利用後は清掃ならびに原状回復をお願いいたします。その際ゴミは基本利用者側でお持ち帰りください。著しい残材、原状回復がなされていない場合には、その実費、工数をご請求させていただくことがあります。

（4）ご利用時間には、準備、後片付け等一切の時間を含みます。

９．禁止行為

（1）ルーム２での電気コンロ（IH調理器を含む）およびガスコンロによる調理ならびに焼肉、焼魚、鉄板焼き等の煙が出る調理行為

（2）公の秩序および風紀を乱す行為

（3）周辺環境や他者に迷惑を及ぼす行為

（4）宗教の勧誘、違法販売セミナー、その他、法律に反する目的による行為

（5）集団的または常習的に暴力的不法行為、反社会的行為および、それらの活動業務内容が不明確な団体による主催の共催および後援などを行う行為

（6）危険物（爆発性・発火性・悪臭のあるもの、著しい音響・振動を伴うもの）の持ち込み

（7）盲導犬・介助犬・聴導犬以外の生体の持ち込み

（8）お申し込み内容と異なる行為を行なうこと

（9）レンタルスペースでの喫煙

（10）建物・設備に損傷や損害を与える行為

（11）当店の許諾なく利用の権利の全部又は一部を第三者へ転貸・譲渡すること

（12）こちらからの注意に従わず、本規約に違反する行為

（13）その他不適切な行為

１０．利用の制限

下記に該当する場合、予約を受け付けず、また予約確定後および利用途中であっても、ご利用を中止することがあります。また、このために生じた損害の賠償はいたしません。

（1）お申し込み内容に虚偽があった場合、またはお申し込み内容と異なる利用を行った場合

（2）上記の「注意事項」および「禁止行為」、または当店の注意に従わない場合

（3）関係諸官庁から中止命令が出た場合

（4）運営上、支障があると認められた場合  

（5）大規模地震対策措置法により、警戒宣言が発令された場合

（6）過去にご利用の中で、次回以降のご利用をお断りした場合

１１．荷物の搬入出および預かりについて

（1）荷物の運搬・搬入搬出、保管中の盗難・破損及び汚損についてはこちらでは一切関知いたしません。

（2）下記に該当する物については荷物の事前搬入及び利用中のお預かりはできません。

   ・貴重品

   ・美術品

   ・精密機器

   ・危険物

   ・生鮮食品

   ・生き物

（3）ご利用時間より事前の搬入、事後の搬出は、宅急便を含めこれを認めません。

１２．免責及び損害賠償

（1） ご利用に伴う盗難および紛失、破損ならびに人的事故等につきましては、当店では一切責任を負いません。

（2）建物、設備その他備品を汚損および破損、紛失された場合、利用者に賠償していただくことがあります。

（3）利用者が本規約への違反行為により、当店が損害を被った場合、利用者に賠償していただきます。

（4）災害や不測の事故、当店の都合などのため、利用者側の責任によらず利用不可能となった場合、利用料を返済いたします。なお、利用者側で発生する損害については補償いたしません。

１３．プライバシーポリシー

（1）情報の利用目的取得した個人情報につきましては予約管理に利用する目的で収集するものであり、それ以外の目的に利用または提供することは一切ありません。

（2）個人情報の利用範囲取得した個人情報は、施設の管理者のみが利用します。また、これ以外の第三者に提供することもありません。

１４．本規約の変更

当店は、本規約の内容を変更することができるものとします｡その場合、当店が適当と認める方法により告知するものとします。

2018年5月27日　制定